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    Eigene Auswertung · Stand 09.09.2026

    Wie viele Bewerbungen eine offene Stelle wirklich bringt

    Wer eine Stelle ausschreibt, will vorher wissen, womit zu rechnen ist. Aus öffentlichen Quellen kommt darauf keine belastbare Antwort, weil Arbeitsmarktstatistiken gemeldete Stellen zählen und keine Bewerbungen. Damit fehlt dem Betrieb der Maßstab, an dem sich eine laufende Suche überhaupt beurteilen ließe. Wir haben deshalb unsere eigenen Kampagnen ausgewertet, 181 Stellen in 107 Betrieben aus Handwerk, Bau, Industrie und Kfz, zusammen 6.348 Bewerbungen.

    Zwei Kolleginnen sitzen am Fenster und sehen sich gemeinsam eine gedruckte Broschüre an
    Der wichtigste Befund

    Faktor 5

    So weit liegen die beiden Enden dieser Auswertung auseinander. Eine Stelle in der Serviceberatung und Serviceannahme bringt im Median 50 Bewerbungen, eine Stelle als Schreiner und Tischler bringt 10. Die Kampagnen beider Berufe liefen über dieselbe Bewerbungsstrecke und dieselbe telefonische Vorqualifizierung, geplant und ausgesteuert aus derselben Hand. Am deutlichsten unterscheidet sich zwischen beiden Berufen der Arbeitsmarkt, also die schlichte Zahl an Menschen, die für den Beruf überhaupt erreichbar sind.

    Das Wichtigste

    Die Zahlen dieser Seite in je einem Satz

    1. Grundlage sind 181 eigene Kampagnen in 107 Betrieben mit zusammen 6.348 Bewerbungen, verteilt auf 29 Berufe. Stand 09.09.2026.
    2. Der Median liegt in der Serviceberatung und Serviceannahme bei 50 Bewerbungen je ausgeschriebener Stelle und beim Schreiner und Tischler bei 10. Zwischen dem stärksten und dem schwächsten Beruf liegt Faktor 5.
    3. Als belastbar gilt ein Beruf erst ab 5 Kampagnen. 13 der 29 Berufe erreichen diese Grenze, die übrigen stehen mit ihrer Kampagnenzahl in der Tabelle und sind als dünn gekennzeichnet.
    4. Keine Kampagne ist wegen fehlender Bewerbungen ausgeschlossen; 1 zählt in die Gesamtsumme, aber in keinen Beruf. Die Gründe stehen im Abschnitt „Wie gemessen wurde" auf dieser Seite, nicht im Kleingedruckten.
    Inhalt
    Rangliste

    Bewerbungen je Stelle im Median, nach Beruf

    Gezeigt sind die 13 Berufe mit mindestens 5 Kampagnen. Erst ab dieser Zahl gleicht sich der Einfluss einzelner Ausreißer aus.

    Serviceberatung und Serviceannahme

    50 Bewerbungen · 7 Kampagnen

    Verkäufer

    44 Bewerbungen · 8 Kampagnen

    Lager und Logistik

    43 Bewerbungen · 6 Kampagnen

    Servicetechniker und Monteur

    27 Bewerbungen · 11 Kampagnen

    Kfz-Mechatroniker

    23 Bewerbungen · 22 Kampagnen

    Kaufmännische Mitarbeiter

    23 Bewerbungen · 11 Kampagnen

    Zimmerer

    23 Bewerbungen · 8 Kampagnen

    Anlagenmechaniker SHK

    22 Bewerbungen · 10 Kampagnen

    Elektroniker

    20 Bewerbungen · 11 Kampagnen

    Bauingenieur und Projektleitung

    20 Bewerbungen · 6 Kampagnen

    Ausbildungsstellen

    18 Bewerbungen · 5 Kampagnen

    Werkstattmeister und Werkstattleiter

    13 Bewerbungen · 6 Kampagnen

    Schreiner und Tischler

    10 Bewerbungen · 5 Kampagnen

    Keine Bewerbungen

    Wenn keine oder die falschen Bewerbungen kommen

    Wer keine Bewerbungen bekommt, sollte zuerst prüfen, ob die Erwartung zum Beruf passt, und erst danach nach Fehlern suchen. Für die Berufe am unteren Ende dieser Liste sind wenige Bewerbungen je Stelle der Normalfall. Wer dieselbe Stelle mit der Erwartung eines Berufs aus der oberen Hälfte ausschreibt, hält ein normales Ergebnis für ein Scheitern.

    Danach lohnt es, genauer zu unterscheiden. „Es kommt nichts" meint in Gesprächen vier verschiedene Lagen, und sie haben verschiedene Ursachen:

    Frau mit Brille und verschränkten Armen steht lächelnd im Gang eines Reisebusses
    1. Es kommt gar keine Bewerbung. Dann ist meist der erreichbare Kreis zu klein oder die Stelle wird nur dort gezeigt, wo Menschen aktiv suchen. Der Median in der Tabelle oben sagt, ob die Zahl für diesen Beruf wirklich auffällig ist.
    2. Es kommen Bewerbungen, aber mit der falschen Qualifikation. Dann ist nicht die Reichweite das Problem, sondern die Frage, woran vorher festgemacht wurde, wer passt. Ein Obermonteur, der selbstständig eine Baustelle führt, und ein Helfer bewerben sich auf dieselbe Anzeige, wenn die Anzeige beides zulässt.
    3. Es kommen passende Bewerbungen, aber kein Gespräch kommt zustande. Das ist der häufigste Fall und der billigste zu beheben. Wer sich erst nach Tagen meldet, redet mit Menschen, die inzwischen woanders unterschrieben haben.
    4. Es gibt Gespräche, aber keine Einstellung. Dann liegt die Ursache selten im Recruiting. Bezahlung, Arbeitszeiten oder die Beschreibung der Stelle weichen von dem ab, was im Gespräch sichtbar wird.

    Die Zahlen auf dieser Seite beantworten nur die erste dieser vier Lagen. Sie zählen Bewerbungen, nicht Qualifikationen, nicht Gespräche und nicht Einstellungen. Was daraus folgt und was nicht, steht weiter unten unter „Was diese Zahlen nicht sagen".

    Fünf Folgen

    Was aus der Spanne folgt

    1. Die Spanne zwischen den Gewerken hat fünf Folgen, und die erste ist unbequem. Wer für eine Stelle am unteren Ende dieser Liste dieselbe Erwartung ansetzt wie für eine am oberen, wird enttäuscht, und zwar unabhängig davon, wer die Kampagne fährt, denn im einen Fall kommen im Median rund 5-mal so viele Bewerbungen zusammen wie im anderen.

    2. Daraus folgt die zweite. Eine Zusage über eine Mindestanzahl Bewerbungen ist nur dann seriös, wenn sie je Beruf gesetzt wird, weil ein pauschales Versprechen über alle Gewerke hinweg nur so lange trägt, wie überwiegend Berufe aus der oberen Hälfte dieser Liste besetzt werden. Wir arbeiten mit Garantie, welche Form dabei gilt, wird je Projekt festgelegt und steht im Angebot.

    3. Die dritte betrifft die Bewertung einer laufenden Suche. Bei Aluminium Halbzeuge und Zuschnitte standen vier Stellen gleichzeitig offen, besetzt wurden am Ende alle vier. Auf das Büro kamen 44 Bewerbungen, auf die CNC-Wasserstrahlanlage 9, im selben Betrieb und mit derselben Mechanik. Wer die 9 als Misserfolg liest, hat den Beruf nicht eingerechnet.

    4. Für einen Betrieb, der gerade sucht, ist die vierte die wichtigste. Der Median ist keine Obergrenze. Zimmerer liegen mit 23 Bewerbungen im engen Bereich, und trotzdem kamen bei der Kurt Buck Baugesellschaft in Bremervörde allein 26 Bewerbungen auf die Zimmererstelle zusammen, über alle 5 Kampagnen dort 106 Bewerbungen und daraus 10 Verträge. Wer über dem Median liegen will, braucht ein Argument, das über das Gehalt hinausgeht. In Bremervörde war es der Betrieb selbst, ein Familienunternehmen seit 1919, heute in vierter Generation.

      Zimmerer mit Gehörschutz hält ein Druckluftwerkzeug in einer Halle voller Holzelemente
    5. Die fünfte betrifft die Führungsebene. Werkstattmeister und Werkstattleiter liegen mit einem Median von 13 am unteren Ende, und auch Bauingenieur und Projektleitung mit 20 und Bauleiter mit 13, bei nur 3 Kampagnen, bleiben unter dem mittleren Beruf der Liste mit 23. Das gilt, obwohl an diesen Stellen in der Regel mehr Verantwortung und mehr Gehalt hängen als an den Berufen darüber. Wer bereits führt, sucht selten aktiv und stolpert kaum über eine Anzeige, weshalb hier weniger die Reichweite entscheidet als die Frage, ob die Ansprache den Richtigen im richtigen Moment erreicht.

    Nach der Kampagne

    Warum die Bewerbungszahl kein Selbstzweck ist

    Eine hohe Bewerbungszahl ist erst dann etwas wert, wenn am Ende jemand anfängt und bleibt. Ob das gelingt, sagt diese Auswertung nicht. Daneben liegt der eigene Kundenbestand mit allem, was die ausgewerteten Betriebe bei uns gebucht haben, und ein Teil dieser Betriebe steht auch im Kampagnenexport. Nur für sie lässt sich die Bewerbungszahl mit dem weiteren Verlauf zusammenbringen.

    0 bis 20 Bewerbungen

    30 Prozent buchten erneut · 33 Betriebe

    21 bis 50 Bewerbungen

    54 Prozent buchten erneut · 24 Betriebe

    51 und mehr Bewerbungen

    74 Prozent buchten erneut · 23 Betriebe

    Betriebe mit mehr als 50 Bewerbungen haben zu 74 Prozent ein zweites Mal gebucht, Betriebe mit bis zu 20 Bewerbungen nur zu 30 Prozent. Das ist ein Zusammenhang und keine Ursache, denn es kann ebenso gut sein, dass größere Betriebe beides tun, mehr Stellen ausschreiben und später mehr beauftragen.

    Für die Erwartung an eine einzelne Stelle ändert das nichts. Für die Frage, ob die Zahl überhaupt etwas bedeutet, schon. Betriebe, bei denen am Ende wenige Bewerbungen zusammenkommen, bleiben in unseren Daten deutlich häufiger bei einer einmaligen Zusammenarbeit.

    Die ganze Belegschaft eines Holzbaubetriebs jubelt vor dem Firmengebäude mit Holzfassade
    Was danach gebucht wird

    78 Prozent

    So viele der Betriebe, die nach der ersten Zusammenarbeit noch einmal gebucht haben, nahmen dabei die Arbeitgebermarke, die Karriereseite oder Social Media. Das ist der mit Abstand häufigste zweite Schritt.

    Der Grund liegt nahe. Wer einmal gesehen hat, wie viel Bewegung eine Kampagne auslöst, will beim nächsten Abgang nicht wieder bei null anfangen, sondern schon Leute im Blick haben, bevor die Stelle offen ist. Genau dafür ist die Arbeitgebermarke da, weil sie den Betrieb sichtbar hält, während gerade niemand gesucht wird. Was das im Einzelnen heißt, steht auf Arbeitgebermarke.

    Tabelle

    Alle ausgewerteten Berufe

    29 Berufe, sortiert nach Median. Berufe mit weniger als 5 Kampagnen sind gekennzeichnet, weil ihr Median stark von einzelnen Kampagnen abhängt.

    BerufMedianSchnittSpanneKampagnenBetriebe
    Metallbauer · dünne Datenlage8382,58 bis 15722
    Busfahrer · dünne Datenlage5655,526 bis 8522
    Serviceberatung und Serviceannahme5071,913 bis 24275
    Verkäufer4467,818 bis 23486
    Lager und Logistik4348,312 bis 10466
    Fahrzeugaufbereitung · dünne Datenlage3938,512 bis 6522
    Maschinenführer · dünne Datenlage2941,89 bis 10043
    Servicetechniker und Monteur2744,36 bis 1141111
    Kältetechniker · dünne Datenlage2427,818 bis 4643
    Nutzfahrzeug-Mechatroniker · dünne Datenlage243112 bis 6544
    Kfz-Mechatroniker2325,96 bis 562222
    Kaufmännische Mitarbeiter23526 bis 3121111
    Zimmerer2321,410 bis 3287
    Anlagenmechaniker SHK2222,78 bis 62108
    Elektroniker2029,56 bis 721110
    Bauingenieur und Projektleitung2025,38 bis 6564
    Tief- und Straßenbau · dünne Datenlage1951,88 bis 16243
    Garten- und Landschaftsbau · dünne Datenlage1993,715 bis 24732
    Ausbildungsstellen181813 bis 2255
    Führungspositionen im Handwerk · dünne Datenlage1821,36 bis 4344
    Zweiradmechaniker · dünne Datenlage1514,513 bis 1622
    Karosseriebauer und Lackierer · dünne Datenlage1518,78 bis 3333
    Dachdecker · dünne Datenlage15269 bis 6544
    Stuckateur und Trockenbau · dünne Datenlage1523,314 bis 4132
    Kranfahrer und Lkw-Fahrer · dünne Datenlage141511 bis 2032
    Werkstattmeister und Werkstattleiter1312,27 bis 1766
    Bauleiter · dünne Datenlage1315,712 bis 2233
    Fliesenleger · dünne Datenlage121211 bis 1322
    Schreiner und Tischler1016,28 bis 3155

    Zu jedem dieser Berufe entsteht eine eigene Seite mit den Fällen dahinter. Bis dahin stehen die Zahlen hier und auf den Referenzseiten.

    Methode

    Wie gemessen wurde

    Gemessen wurden 181 Recruiting-Kampagnen, die wir von Oktober 2024 bis September 2026 für Kundenbetriebe gefahren haben. Gezählt werden qualifizierte Bewerbungen. Jede davon hat ein Quiz-Formular durchlaufen und ist telefonisch vorqualifiziert worden; wir rufen eingehende Bewerbungen zeitnah persönlich an. Gezählt sind damit keine Klicks, keine Seitenaufrufe und auch keine unbearbeiteten Formulareingänge. Wie viele davon am Telefon tatsächlich erreicht wurden, halten wir nicht vollständig nach, diese Zahl steht hier deshalb nicht.

    Die Kampagnen folgten derselben Grundmechanik: eigenes Bildmaterial statt Stockfotos, Ausspielung in den sozialen Netzwerken, Ausrichtung nach Fahrzeit statt nach Luftlinie. Je nach Projekt entstehen die Aufnahmen als echte Foto- und Videoaufnahmen aus dem Betrieb, aus vorhandenem Kundenmaterial oder als realistisches KI-Shooting auf Grundlage geeigneter Referenzbilder. Nicht normiert waren dagegen Laufzeit, Budget, Region, Arbeitgeber und Inhalte. Die Zahlen zeigen deshalb beobachtete Unterschiede zwischen den Berufen, sie belegen aber nicht, dass allein der Beruf der Grund dafür ist. Was sich am deutlichsten unterscheidet, ist, wie viele Menschen für den jeweiligen Beruf überhaupt erreichbar sind.

    Ausgeschlossen wurde in diesem Export keine Kampagne wegen fehlender Bewerbungen. Stünde in der Erfassung eine Null, wäre das keine Nullbewerbung, sondern eine Lücke: Die Kampagne war entweder noch nicht gestartet oder sie lief und die Eingänge wurden nicht nachgetragen. Solche Nullen mitzuzählen würde die Lage schlechter zeigen, als sie ist. Kampagnen zur Auftragsgewinnung, bei denen Kundenanfragen und keine Bewerbungen gezählt werden, zählen grundsätzlich nicht mit. Ausgeschlossen sind außerdem Berufe mit weniger als zwei Kampagnen oder weniger als zwei Betrieben. Eine Kampagne trägt eine Bezeichnung, die sich keinem Beruf eindeutig zuordnen lässt; sie zählt in die Gesamtsumme, aber in keinen Median.

    Grenzen

    Was diese Zahlen nicht sagen

    Diese Zahlen sagen nichts über Laufzeit und Werbebudget je einzelner Kampagne, denn beides liegt nicht in auswertbarer Form vor. Der Rahmen ist dagegen fest: Eine Kampagne läuft bei uns zwischen zwei Wochen und drei Monaten, mit 20 Euro Werbebudget pro Tag, also zwischen 280 und rund 1.800 Euro je Kampagne. Die Angabe Bewerbungen je Kampagne ist trotzdem nicht auf einen Zeitraum normiert, weil offen bleibt, wo in diesem Rahmen die einzelne Kampagne lag. Für den Vergleich zwischen Berufen trägt das, weil sich unterschiedliche Laufzeiten über mehrere Kampagnen ausgleichen. Für eine Aussage wie Bewerbungen pro Monat trägt es nicht, und wir machen sie deshalb nicht.

    Die Zahlen sagen außerdem nichts über die Qualität der Bewerbungen im Einzelfall und nichts darüber, wie viele davon zu einem Vertrag geführt haben. Bei einem Teil der Stellen ist die Einstellung nachgehalten, bei vielen nicht, weil nach der Besetzung niemand mehr in die Erfassung geschaut hat. Aus diesen Lücken lässt sich keine Quote rechnen, und eine geschätzte Quote wäre hier fehl am Platz.

    Und es ist eine Auswertung eigener Kampagnen, keine Marktforschung. Die Betriebe sind nicht zufällig ausgewählt, sondern es sind unsere Kunden. Sie sind überwiegend inhabergeführt, haben zwischen 2 und 90 Mitarbeiter und sitzen über ganz Deutschland verteilt. Für einen Konzern mit Tarifbindung gelten diese Zahlen nicht.

    Was aus diesen Zahlen für die Praxis folgt, steht auf Mitarbeiter finden. Die Einordnung mit Verbandszahlen liefert der Ratgeber Fachkräftemangel im Handwerk. Je Gewerk aufgeschlüsselt stehen die Wege zur Mitarbeitergewinnung im Handwerk und zur Mitarbeitergewinnung in der Industrie. Wer die eigenen Leute als Kanal nutzen will, findet die Grenzen davon unter Mitarbeiter werben Mitarbeiter.

    Lizenz

    Diese Zahlen dürfen weiterverwendet werden

    Diese Zahlen dürfen weiterverwendet werden, ohne dass jemand vorher fragen muss. Die Auswertung steht unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0. Wer die Zahlen zitiert, in eigene Grafiken übernimmt oder weiterverarbeitet, darf das tun, auch gewerblich. Bedingung ist die Nennung von Redline Grow als Quelle, mit Link auf diese Seite. Die Zahlen ändern sich mit jedem Lauf der Auswertung, deshalb gehört der Stand 09.09.2026 zur Angabe dazu.

    Fragen

    Häufige Fragen

    Mit wie vielen Bewerbungen kann ich für meine Stelle rechnen?

    Das hängt fast vollständig vom Beruf ab. Im Median bringt eine Stelle in der Serviceberatung und Serviceannahme 50 Bewerbungen, eine Stelle als Schreiner und Tischler 10. Die Kampagnen beider Berufe liefen mit derselben Grundmechanik, waren aber nicht in Laufzeit, Budget und Region normiert. Ein belastbarer Erwartungswert entsteht erst, wenn man Beruf, Region und Umkreis zusammen betrachtet.

    Warum steht hier der Median und nicht der Durchschnitt?

    Weil einzelne Ausreißer den Durchschnitt verzerren. Die stärkste einzelne Kampagne der Auswertung brachte 312 Bewerbungen, das hebt den Schnitt der ganzen Gruppe. Der Median sagt, was in der Mitte passiert, und ist damit die ehrlichere Erwartung für den nächsten Betrieb. Beide Werte stehen in der Tabelle.

    Sind wenige Bewerbungen ein schlechtes Ergebnis?

    Nein. 9 Bewerbungen auf eine CNC-Wasserstrahlanlage können völlig ausreichen, wenn die richtige dabei ist. Die Zahl allein sagt nichts über die Besetzung. Sie sagt etwas über die Größe des erreichbaren Kreises, und der ist bei Spezialmaschinen klein.

    Welche Kampagnen fließen nicht in die Berufsmediane ein?

    In diesem Export ist keine Kampagne wegen fehlender Bewerbungen ausgeschlossen. Eine Kampagne trägt eine Bezeichnung, die sich keinem Beruf eindeutig zuordnen lässt; sie zählt in die Gesamtsumme, aber in keinen Median. Stünde in der Erfassung eine Null, wäre das kein Ergebnis, sondern eine Lücke: Die Kampagne war noch nicht gestartet oder sie lief und die Bewerbungen wurden nie eingetragen. Nullen mitzuzählen würde die Bewerberlage schlechter darstellen, als sie ist.

    Lassen sich die Zahlen auf andere Anbieter übertragen?

    Nur eingeschränkt. Alle Kampagnen hier liefen mit derselben Grundmechanik: ein Quiz-Formular als Bewerbungsseite und eine telefonische Vorqualifizierung, bei der eingehende Bewerbungen zeitnah persönlich kontaktiert werden. Nicht normiert waren Laufzeit, Budget, Region, Arbeitgeber, Inhalte und die Art der Medienproduktion. Als Anhaltspunkt taugt das Verhältnis zwischen den Berufen. Wie hoch die Zahlen absolut ausfallen, hängt davon ab, wie der Prozess dahinter aufgebaut ist.

    Nachfragen

    Verwendung und Nachfragen

    Diese Zahlen dürfen zitiert werden, mit Quellenangabe und Verweis auf diese Seite. Wer die Aufschlüsselung für einen bestimmten Beruf oder eine bestimmte Region braucht, bekommt sie auf Anfrage. Die einzelnen Fälle mit Firmennamen und Ergebnis stehen bei den Referenzen.

    Erstgespräch

    Was für Deine offene Stelle realistisch ist

    Im Erstgespräch gehen wir die Stelle durch, den Standort, den erreichbaren Umkreis und die Frage, was den Betrieb für einen Wechsler interessant macht. Am Ende steht eine Zahl für genau Deinen Fall statt des Medians über alle Betriebe.

    Quellen und Stand

    Die Bewerbungszahlen auf dieser Seite stammen aus der eigenen Erhebung über 181 Kampagnen in 107 Betrieben, zusammen 6.348 Bewerbungen in 29 Berufen. Stand 09.09.2026. Die Anteile zu erneuten Buchungen kommen aus unserem Kundenbestand, Stand 14.08.2026. Es gibt keine externe Quelle dafür: Diese Auswertung existiert in dieser Form nur hier, und genau deshalb stehen Methode, Ausschlüsse und Grenzen vollständig auf derselben Seite und nicht in einer Fußnote.

    1 Kampagne zählt in die Gesamtsumme, aber in keinen Beruf; die Gründe stehen im Abschnitt „Wie gemessen wurde". Als belastbar gilt ein Beruf erst ab 5 Kampagnen; Berufe darunter stehen mit ihrer Kampagnenzahl in der Tabelle und sind als dünn gekennzeichnet. Aus einer dünnen Zeile lässt sich keine Aussage über den Markt ableiten.

    Die Auswertung wird fortgeschrieben, sobald neue Kampagnen abgeschlossen sind. Sie ist eine Erhebung unter Kundenbetrieben und keine Zufallsstichprobe des Marktes. Erstmals veröffentlicht haben wir sie am 13.08.2026. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

    Herausgeber: Redline Grow, Stuttgart. Verantwortlich für den Inhalt: Danial Kashanian.

    Zuletzt geprüft am . Geprüft heißt: Jede Zahl auf dieser Seite wurde an diesem Tag gegen die Quelle gehalten, die im Quellenkasten steht.

    Zu jeder Zahl ist festgehalten, was genau gezählt wird, auf welchen Zeitraum sie sich bezieht und wo sie nachprüfbar steht. Das steht öffentlich auf Zahlen und Quellen.