Der Fachkräftemangel trifft nicht das Handwerk, sondern einzelne Berufe

Eine Stelle in der Serviceberatung und Serviceannahme bringt im Median 50 Bewerbungen, eine Stelle als Schreiner und Tischler bringt 10. In beiden Berufen liefen die Kampagnen mit derselben Bewerbungsstrecke, derselben telefonischen Vorqualifizierung und derselben Agentur. Der naheliegende Unterschied ist die Zahl der Menschen, die für den jeweiligen Beruf überhaupt erreichbar sind.

Auffällig ist, welche Berufe unten stehen: Schreiner und Tischler mit einem Median von 10 Bewerbungen und Werkstattmeister und Werkstattleiter mit 13. Das sind Berufe mit Ausbildung und Verantwortung, keine Hilfstätigkeiten. Wer daraus schließt, dass Reichweite dort nichts bringt, verwechselt die Größe des Kreises mit der Frage, ob man ihn erreicht.

Wie sich das je Gewerk unterscheidet, steht auf den Seiten zur Mitarbeitergewinnung im Handwerk und zur Mitarbeitergewinnung in der Industrie. Weitere Auswertungen und Ratgeber sammeln wir im Ratgeber für Handwerksbetriebe.

In der Mitte dieser Liste steht ein Faktor von 8,7. Für einen mittleren Beruf aus unserer Auswertung brachte die stärkste Kampagne also rund 9-mal so viele Bewerbungen wie die schwächste im selben Beruf, während der gefragteste und der knappste Beruf nur um den Faktor 5 auseinanderliegen.

Den weitesten Abstand hat in dieser Liste der Beruf Kaufmännische Mitarbeiter. Dieselbe Mechanik brachte einem Betrieb 6 und einem anderen 312 Bewerbungen. Beide suchten denselben Beruf, beide bekamen dieselbe Bewerbungsstrecke, beide wurden von denselben Leuten betreut. Wäre allein der Arbeitsmarkt entscheidend, wäre dieser Unterschied kaum zu erklären.

Für einen Betrieb ist das die eigentliche Nachricht dieser Auswertung. Der Beruf setzt den Rahmen, aber innerhalb dieses Rahmens ist mehr Spielraum, als die Debatte über den Fachkräftemangel nahelegt. Wer sagt, in seinem Gewerk gebe es niemanden mehr, beschreibt damit häufig nicht das Gewerk, sondern die eigene Reichweite darin.

Woran dieser Abstand hängt

Woran der Abstand zwischen zwei Betrieben im selben Beruf hängt, sagen die Zahlen selbst nicht. Sie zeigen den Unterschied, aber sie erklären ihn nicht, weil wir Standort, Einzugsgebiet und Betriebsgröße nicht in auswertbarer Form erfasst haben. Was wir haben, sind die Gespräche mit den 107 Betrieben, und dort wiederholen sich drei Punkte.

Der erste ist die Fahrzeit. Ein Betrieb an einer Autobahnauffahrt hat für dieselbe Stelle einen deutlich größeren erreichbaren Kreis als einer im Seitental, obwohl beide auf der Karte gleich weit vom nächsten Ballungsraum entfernt liegen. Wer Anzeigen nach Luftlinie ausspielt, geht daran vorbei.

Der zweite ist, was der Betrieb überhaupt zeigen kann. Betriebe, von denen es echte Aufnahmen gibt, aus der eigenen Halle, von den Kollegen, den Fahrzeugen und den Maschinen, liegen in unseren Kampagnen regelmäßig über denen, bei denen es nur den Text gab. Deshalb kommen wir für die Aufnahmen in der Regel selbst in den Betrieb und drehen dort einen Tag lang. Wer nichts zeigt, wird mit jedem anderen Arbeitgeber in eine Reihe gestellt.

Der dritte ist die Zeit zwischen Bewerbung und Rückruf. Sie entscheidet nicht darüber, wie viele Bewerbungen eingehen, aber darüber, wie viele davon noch erreichbar sind. Deshalb rufen wir eingehende Bewerbungen zeitnah persönlich an und qualifizieren sie fachlich wie menschlich vor, bevor die passenden Kandidaten an den Betrieb gehen. Bleibt der Betrieb danach tagelang still, fällt die Kampagne trotzdem zurück.

Wie weit ein einzelner Betrieb über dem Median seines Berufs landen kann, zeigt ein Fall mit Namen. B.O.E. TECHNIK in Landsberg-Hohenthurm suchte 9 Monate lang Elektroniker und Servicetechniker für Zweiwegefahrzeuge, über eine Jobbörse und über einen Headhunter aus der Bahntechnik, ohne eine einzige Einstellung. Elektroniker liegen in unserer Auswertung bei einem Median von 20 Bewerbungen, die Kampagne brachte 68. Der Beruf war derselbe wie in den 9 Monaten davor, geändert hatte sich die Ansprache.

Führungsstellen liegen in der unteren Hälfte

Führungsstellen liegen in unserer Auswertung in der unteren Hälfte der Liste, deren mittlerer Beruf bei 23 Bewerbungen je Kampagne liegt. Werkstattmeister und Werkstattleiter kommen auf einen Median von 13, Bauingenieur und Projektleitung auf 20, beide gestützt auf je 6 Kampagnen und damit belastbar. Bauleiter liegen bei 13, dort stehen aber nur 3 Kampagnen dahinter, weshalb diese Zahl für sich genommen nichts trägt.

Eine naheliegende Erklärung wird trotzdem regelmäßig übersehen: Wer eine Werkstatt oder eine Baustelle führt, sucht selten aktiv. Diese Leute schauen nicht auf Stellenportale, sie sind eingebunden und werden gebraucht. Eine Führungsstelle wird deshalb nicht über Reichweite besetzt, sondern über Ansprache, und das dauert meist länger als bei einer Fachkraftstelle im selben Betrieb.

Für die Planung heißt das, eine Führungsstelle nicht mit derselben Erwartung anzusetzen wie eine Monteursstelle. Wer für beide dieselbe Zahl im Kopf hat, hält die Führungssuche für gescheitert, während sie in Wahrheit normal läuft.

Eine unabhängige Quelle sieht den Mangel an anderer Stelle

Eine unabhängige Quelle sieht den Mangel an anderer Stelle als unsere Zahlen, und dieser Widerspruch sagt mehr als eine Bestätigung. Unsere Zahlen stammen aus den eigenen Kampagnen und sind damit angreifbar, denn es sind unsere Kunden und keine Zufallsstichprobe. Eine Auswertung ohne jede Verbindung zu uns zeigt deshalb, wo zwei Messungen auseinanderlaufen und woran das liegt.

Das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung am Institut der deutschen Wirtschaft in Köln hat die Fachkräftelücke im Handwerk aufgeschlüsselt. Für 2022 kommt es auf zwei besonders betroffene Bereiche: die Bauelektrik, wo knapp 18.000 Fachkräfte fehlten, und die Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik mit fast 14.000. In diesen beiden Berufen konnten nach dieser Rechnung etwa acht von zehn offenen Stellen nicht besetzt werden.

Über alle Handwerksberufe hinweg fällt die Lücke deutlich kleiner aus. 2022 waren 236.818 Stellen ausgeschrieben, für 128.891 davon gab es rechnerisch bundesweit keine passend qualifizierten Arbeitslosen. Das ist eine Rechnung und keine Zählung: Besetzt werden Stellen auch von Menschen, die aus einem anderen Betrieb wechseln, und die tauchen in dieser Gegenüberstellung nicht auf.

In unserer Auswertung liegen Anlagenmechaniker für Sanitär, Heizung und Klima mit einem Median von 22 qualifizierten Bewerbungen je Kampagne im Mittelfeld der 13 belastbaren Berufe, gemessen über 10 Kampagnen. Elektroniker liegen mit 20 ebenfalls nicht am unteren Ende. Das untere Ende bilden Schreiner und Tischler mit 10 und Werkstattmeister und Werkstattleiter mit 13, also Berufe, die in der Fachkräftelücke nicht an erster Stelle stehen.

Der Widerspruch löst sich auf, wenn man ansieht, was gezählt wird. Die Fachkräftelücke stellt passend qualifizierte Arbeitslose den offenen Stellen gegenüber. Unsere Zahlen zählen qualifizierte Bewerbungen, und die können auch von Menschen kommen, die heute in einem anderen Betrieb arbeiten. Dass es in einem Beruf kaum passende Arbeitslose gibt, heißt deshalb nicht, dass sich auf eine gute Stelle niemand bewirbt.

Quelle: KOFA Kompakt 5/2023, „Fachkräftemangel und Ausbildung im Handwerk 2023", Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung am Institut der deutschen Wirtschaft Köln, Bezugsjahr 2022. Zur Studie

Welche Lösungen es gibt, und welche keine sind

Gegen den Fachkräftemangel im Handwerk hilft auf Betriebsebene im Kern eine Lösung: den erreichbaren Kreis vergrößern und die eigene Stelle darin attraktiver machen. Alles andere, was unter Lösungen verkauft wird, verteilt dieselben Menschen anders.

Was auf Betriebsebene wirkt, sind vier Dinge: die Ansprache derer, die nicht suchen, ein Bewerbungsweg ohne Hürden, eine Rückmeldung am selben Tag und ein Grund zu wechseln, der über Geld hinausgeht. Was nicht wirkt, ist eine höhere Prämie auf eine Anzeige, die niemand sieht.

Auf Branchenebene liegen die Hebel woanders, bei Ausbildung, Zuwanderung und Anerkennung ausländischer Abschlüsse. Das kann ein einzelner Betrieb nicht entscheiden, und deshalb steht es hier nicht als Empfehlung.

Wie diese Zahlen entstanden sind

Die Zahlen dieser Seite stammen aus 181 eigenen Recruiting-Kampagnen in 107 Betrieben aus Handwerk, Bau, Industrie und Kfz, gefahren von Oktober 2024 bis September 2026. Gezählt sind qualifizierte Bewerbungen aus der Bewerbungsstrecke, also keine Klicks und keine Seitenaufrufe. Zusammen sind das 6.348 qualifizierte Bewerbungen über 29 Berufe.

Alle Kampagnen liefen mit derselben Grundmechanik: eigenes Bildmaterial statt Stockfotos, Ausspielung in den sozialen Netzwerken, Ausrichtung nach Fahrzeit statt nach Luftlinie. Nicht normiert waren Laufzeit, Budget, Region, Arbeitgeber und Inhalte. Die Auswertung zeigt deshalb beobachtete Unterschiede zwischen den Berufen und belegt nicht, dass allein der Beruf der Grund dafür ist.

Keine Kampagne ist wegen fehlender Bewerbungen ausgeschlossen. Eine Kampagne zählt in die Gesamtsumme, aber in keinen Beruf, weil ihre Bezeichnung nicht eindeutig ist. In den Grafiken dieser Seite steht ein Beruf erst ab 5 Kampagnen, weil eine Zahl darunter von einem einzelnen Betrieb gekippt werden kann. Die vollständige Methode mit allen Ausschlussgründen steht auf Bewerbungen pro Stelle.

Was diese Auswertung nicht ist

Unsere Auswertung ist keine Marktforschung. Die 107 Betriebe sind keine Zufallsstichprobe, sondern unsere Kunden. Es sind fast durchweg inhabergeführte Häuser mit 2 bis 90 Mitarbeitern, verteilt über die ganze Republik. Für einen Konzern mit Tarifbindung gelten diese Zahlen nicht, und für den bundesweiten Arbeitsmarkt sind sie kein Ersatz für amtliche Statistik.

Sie sagt außerdem nichts darüber, wie viele Stellen bundesweit offen sind. Arbeitsmarktzahlen erfassen gemeldete Stellen, unsere Zahlen erfassen qualifizierte Bewerbungen. Das sind zwei verschiedene Größen, und wer sie gegeneinander rechnet, bekommt eine Quote, die nichts bedeutet.

Und sie ist nicht auf die Zeit normiert. Laufzeit und Werbebudget je Kampagne liegen uns nicht auswertbar vor. Beim Vergleich der Berufe untereinander fällt das nicht ins Gewicht, weil sich kurze und lange Laufzeiten über mehrere Kampagnen hinweg aufheben. Für eine Aussage über Bewerbungen pro Monat trägt es nicht, und wir machen sie deshalb nicht.

Weiterlesen und weiterverwenden

Weiterverwenden lassen sich die Zahlen dieser Seite mit Quellenangabe und Verweis auf diese Seite. Wer die Auswertung für ein bestimmtes Gewerk braucht, bekommt sie auf Anfrage. Was daraus für die eigene Suche folgt, steht auf Mitarbeiter finden, die Fälle mit Namen und Ergebnis stehen bei den Referenzen.